Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Website ist verantwortlich:

Richten Sie Datenschutzanfragen an die genannte E-Mail-Adresse oder postalisch an die Anschrift. Dieser Kontakt ist der Betreiberkontakt für Datenschutzanliegen.

2. Besuch der Website

Beim Seitenaufruf verarbeiten die technische Plattform und ihre Infrastruktur insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen, technische Header und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Das ist für die Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine funktionsfähige und geschützte Website. Technische Protokolle sind nur so lange erforderlich, wie sie der Diagnose oder Aufklärung von Sicherheitsvorfällen dienen; für die Plattform gelten zusätzlich deren technische Speicher- und Sicherungsfristen.

3. Hosting, Anmeldung und Empfänger

Die Website wird mit ChatGPT Sites von OpenAI betrieben. Für die Auslieferung und Speicherung werden Cloudflare-Infrastruktur, eine Datenbank (D1) und ein Dokumentenspeicher (R2) eingesetzt. Technische Dienstleister erhalten Daten, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit erforderlich ist. Innerhalb des Portals haben der jeweilige Nutzer und das berechtigte Bergmann-Team Zugriff auf seine Vorgänge. Dokumente sind nicht öffentlich abrufbar.

Die Anmeldung erfolgt über „Mit ChatGPT anmelden“. Dabei erhält die Website eine Nutzerkennung sowie die vom Anmeldedienst übermittelten Angaben zu Name und E-Mail-Adresse. Ihr ChatGPT-Passwort wird nicht an Bergmann übermittelt. OpenAI verarbeitet Daten im Zusammenhang mit Ihrem eigenen ChatGPT-Konto nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.

Eine ausschließliche Speicherung in Deutschland oder der EU wird von uns nicht zugesichert. Bei der Plattformnutzung können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Welche Empfänger, Speicherorte und Übermittlungsgarantien im Einzelfall gelten, richtet sich nach den für den Plattformbetrieb geltenden Vereinbarungen. Das veröffentlichte OpenAI-Datenverarbeitungsabkommen sieht für solche Übermittlungen EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss vor. Ob und in welchem Umfang diese Vereinbarung für den eingesetzten Zugang gilt, muss vor der Freigabe des Leistungsbetriebs abschließend geprüft sein. Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie beim Verantwortlichen anfordern. Neue Dokumentenübermittlungen bleiben bis zur Freigabe des Angebots deaktiviert.

Weitere Anbieterinformationen: OpenAI-Datenschutzhinweise, OpenAI-Vereinbarung zur Datenverarbeitung und Cloudflare-Datenschutzhinweise.

4. Portalprofil und vorhandene Vorgänge

Bei freiwilliger Nutzung der Vorschau werden Anmeldekennung, Name, Kontakt-E-Mail sowie optional Firma und Telefon gespeichert. Ein Vorgang kann Titel, Objektadresse, Zeitraum, Einheiten, Flächen, Hinweise, Bearbeitungsstatus und Verlauf enthalten. Bereits übermittelte Dateien werden zusammen mit Dateiname, Dokumentenart, Größe, Zeitpunkt und Zuordnung zum Vorgang gespeichert. Nachrichten enthalten außerdem Verfasser und Zeitpunkt; interne Teamnotizen sind für Kunden nicht sichtbar.

Die Daten dienen der von Ihnen gewünschten Nutzung und Erprobung des Portals sowie der Zuordnung und Beantwortung von Rückfragen. Rechtsgrundlage für die freiwillig angeforderte Portalnutzung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; daraus entsteht kein kostenpflichtiger Verwaltungs- oder Abrechnungsauftrag. Zugriffs- und Sicherheitsmaßnahmen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Bereitstellung ist freiwillig. Ohne Anmeldung und die erforderlichen Profilangaben lässt sich das Portal nicht nutzen; die öffentlichen Seiten sind weiterhin erreichbar. Verwenden Sie in Entwürfen ausschließlich fiktive Objektdaten. Übermitteln Sie keine Mieterdaten, Ausweise, Gesundheitsdaten, Zahlungskartendaten oder echten Vertragsunterlagen. Neue Uploads und Einreichungen sind derzeit gesperrt.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, werden Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung verwendet. Allgemeine Rückfragen und Feedback werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet. Bei Datenschutzanträgen ist die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Grundlage.

Das Kontaktformular öffnet lediglich eine vorbereitete Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm. Es versendet die Angaben nicht selbst. Erst wenn Sie die Nachricht dort absenden, wird sie über Ihren Mailanbieter an unsere Kontaktadresse übermittelt.

6. Speicherdauer und Löschung

Profil- und Vorgangsdaten werden für die Dauer der von Ihnen genutzten Portalvorschau gespeichert, soweit sie für diesen Zweck erforderlich sind. Bei Kontolöschung, Aufgabe der Vorschau oder Wegfall des Verarbeitungszwecks werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht. Es gibt derzeit keine automatische Löschung nach einer festen Anzahl inaktiver Tage; Löschanträge werden manuell bearbeitet.

Kontaktanfragen werden nur solange aufbewahrt, wie ihre Bearbeitung und gegebenenfalls die Klärung anschließender Rückfragen erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Grund und verbleibende Dauer werden auf Anfrage erläutert. Technische Sicherungskopien der Plattform können zeitversetzt nach deren geltenden Löschzyklen entfallen.

So beantragen Sie die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten →

7. Cookies und externe Inhalte

Im Anwendungscode dieser Vorschau sind keine Werbe-, Analyse- oder Social-Media-Trackingdienste eingebunden. Bilder und Schriften werden über die Website bereitgestellt. Für Anmeldung, Sitzung und Sicherheit kann die technische Plattform Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, richtet sich der Endgerätezugriff nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung nach den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Ein Klick auf externe Links, beispielsweise zu Karten- oder Anmeldediensten, führt zum jeweiligen Anbieter. Dort gelten dessen eigene Datenschutzhinweise. Sollten zukünftig nicht erforderliche Trackingtechnologien hinzukommen, müssen diese vor einer erforderlichen Einwilligung deaktiviert bleiben.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Richten Sie ihn an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Datenschutzanträge werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet. Bei einer gesetzlich zulässigen Verlängerung erhalten Sie innerhalb dieses Monats eine Begründung.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Das Portal trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und betreibt kein entsprechendes Profiling. Eine automatische KI-Analyse Ihrer Dokumente ist nicht implementiert. Vor einer wesentlichen Änderung der Datenverarbeitung werden diese Hinweise angepasst.